0

0

ЕИС по 44 ФЗ для поставщиков обязывает регистрировать все контракты в единой системе. Без этого участвовать в торгах невозможно. Принимать участие любая организация может только после регистрации, которая означает также и ее внесение в единый реестр. Правительственное постановление регулирует порядок действий – регистрации, сроков авторизации, перечень необходимых документов. Курсы приемки товара, где можно обучиться особенностям работы в системе, проводит обучающий центр «Эффеком».

Регистрация в системе

Регистрация в ЕИС поставщику указывает порядок действий: сначала доверенное лицо участника закупок проводит идентификацию в ЕСИА. Затем создаются справочные данные, затем они будут внесены в единый реестр. Для юридических лиц порядок авторизации предусматривает внесение:

• название участника;
• код страны;
• ИНН, адрес;
• сайт и информация для контактов;
• данные лица, проводящие сделки;
• выписка из ЕГРЮЛ.

ЕИС инструкция для поставщика предусматривает такую же регистрацию для физических лиц или ИП. Нужно в ЕИС зарегистрироваться как поставщик и можно совершать сделки уже на следующий день.

Весь документооборот можно также вести в системе, чтобы избежать работы с бумажными документами. В кабинете поставщика в ЕИС можно оформлять всю документацию в электронном виде. Электронное актирование для поставщиков позволяет ему создавать и утверждать документы по закупкам и пересылать их заказчику. Документ о приемке в Единой информационной системе поставщик создает сам, после ознакомления с ним заказчика, он может начать поставку товаров. Документы в ЕИС от поставщика – это счет-фактура, передаточный документ. Для их создания необходимо сделать следующее: открыть контракт, в специальной форме внести данные. Некоторая информация передается в систему автоматически из единого реестра или контракта. Остальное нужно заполнить самостоятельно. ЕИС для поставщиков предоставляет возможность внести исправления в начальный документ до момента подписания его ответственными лицами. Если он подписан, изменения не вносятся. Однако, можно создать документ-исправление. Сделать это можно, когда документ находится на стадии проекта, подписания или ошибки доставки. В системе есть соответствующие пункты, где нужно вносить изменения. После этого можно направить его повторно заказчику.

Как научиться работать с ЕИС поставщику

Обучение электронному актированию, регистрации, работе с документами включает курс Электронное актирование в ЕИС в сфере закупок. Курс подходит не только поставщикам, по такому же принципу работают с документами и заказчики. Обучение по электронному актированию позволит оформить документы правильно с обеих сторон, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к невыполнению контракта.

Курсы организации приемки работ, товаров, услуг проводятся онлайн, поэтому доступны всем желающим. Их можно оканчивать тем, кто только приходит в профессию, и тем, кто работает в этой сфере давно. В последнем случае можно повысить квалификацию всего за 2 недели. Курс состоит из видеолекций и практической части, при желании можно пересмотреть заново лекции, чтобы обновить материал. Ориентирование в ЕИС помогает обеим сторонам закупок облегчить взаимодействие, ускорить работу, оптимизировать процесс и не сделать ошибок.